Privatyachten oder Charteryachten*) mit einer Gesamlänge von 10 Metern und mehr benötigen ein "Private Pleasure Maritime Traffic Document". Yachten unter 10 m sind davon befreit. Das Dokument ist ein DIN A 3 großes sechseitiges "Heft", Vorderseite siehe Abb. unten. Es enthält Angaben über die Yacht, den Eigner, den Skipper und die Crew. Auf den Innenseiten stempelten bisher die Hafenbehörden die Ein- und Ausreise in jedem grenznahen griechischen Hafen; je weiter man in die Ägäis segelte, desto weniger wurde das Dokument beachtet.
*) aus EU Mitgliedsstaaten oder auch aus Nicht-Mitgliedsstaaten wie zum Beispiel der Türkei

Bisher galt die Auffassung, dass der Skipper einer Yacht bei jedem Anlegen bzw. Auslaufen in bzw. aus einem Hafen, das Dokument bei den Hafenbehörden vorlegen musste, um in dem vorgesehenen Stempelfeld dies bestätigen zu lassen.

Statt dessen wird seit letztem Sommer erklärt, dass der Gang zum Hafenamt nur einmal im Monat, also alle 30 Tage, erforderlich ist, um den aktuellen Standort der Yacht im Transitlog bestätigen zu lassen. Dies gilt angeblich sowohl für Yachten mit einem festen oder keinem dauerhaften Liegeplatz.

Diese Auffassung steht im Gegensatz zu dem was die Mytilini Marina auf Lesbos auf ihrer Homepage veröffentlicht:

Das Private Pleasure Yacht Maritime Traffic Document kostet zur Zeit (Frühjahr 2014) EUR 29,35 und ist bei der Einreise über See im ersten Port of Entry zu erwerben. Es muss immer an Bord sein und ist auf Verlangen den Hafenämtern vorzulegen. Das Dokument ist länger als ein Jahr gültig. Erst wenn alle Felder der Innenseiten vollgestempelt sind ist ein neues fällig. Wenn eine Yacht griechische Gewässer verlässt, behält das Dokument seine Gültigkeit und kann beim nächsten Einklarieren wieder genutzt werden.

Unabhängig von dieser Reglung ist die neu eingeführte Bestimmung zur "Maut" (klick) in ihrer Durchführung vom Finanzministerium in Athen noch immer nicht endgültig verabschiedet.